Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用して、より良い広告制作に注力しています。

広告代理店の Collier.Simon は、「クライアントの業績を上げる」という 1 点に注力してマーケティングと広告のソリューションを提供しています。

ノート パソコンを使ってクライアントの広告を制作している 2 名の社員
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Collier.Simon での HelloSign と Dropbox の活用法 | HelloSign

Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用して、SOW、NDA、採用通知、出演者の肖像権使用同意書といった書類の契約を締結しています。
Collier.Simon は、Dropbox のワークフローから離れることなく、簡単かつスムーズに提案書を送信して署名を依頼することができています。
HelloSign では、署名の依頼中や署名完了といったステータス情報がわかりやすく表示されるので、すべての契約書を簡単に管理できます。
01

重要なドキュメントの署名や整理の業務を効率化

Collier.Simon は HelloSign を活用することで、雇用契約やクライアントとの契約書をはじめ、さまざまなドキュメントへの電子署名をスピーディーに回収しています。

02

1 つの場所で完結する電子署名が時間を短縮

Collier.Simon は、Dropbox のワークフロー内で完結する電子署名でドキュメントの署名依頼をスムーズにしています。時間の節約はもちろん、ドキュメントの整理整頓にも役立っています。

03

すべてのファイルを一元管理

Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を導入し、電子署名ワークフローを管理しながら、同じ場所でクリエイティブ レビューから最終成果物まであらゆるファイルも管理しています。

導入事例の詳細

Collier.Simon

導入の目的
事例

本来の仕事に集中するための時間を生み出す

めまぐるしく変化するマーケティング業界では、プロセスを効率化して時間とリソースを捻出することが死活問題です。節約できた時間とリソースは、最も大切な仕事である制作に使う必要があります。クライアントとの作業範囲記述書(SOW)や各種契約書の締結はもとより、人材の採用やオンボーディングにおいてもこの点が重要になります。

リモート ワークがますます当たり前となる中で、広告代理店は候補者の人材プールを拡充しています。しかし、ここでも激しい人材争奪戦が待ち構えています。そこで、すばやく効率的な方法で人材を見つけて採用し、オンボーディングへと進めることが非常に重要です。

新規クライアントや新規プロジェクトでの契約締結でも、同じ課題に直面します。広告代理店には、管理業務や書類手続きに追われている暇はないのです。

成長途上にある多くの広告代理店と同じように Collier.Simon でも、送信、署名、保管するドキュメントの数が増えています。また、プロセスに関与する人の数も増加する一方です。このため、関係者が増えてプロセスが複雑化する中でも、クライアントの期待を裏切らないスムーズなプロセスを実現できるソリューションが必要とされていました。加えて、増え続けるドキュメントをシンプルな方法で整理整頓することもできる使いやすい電子署名ツールを見つけ出すことが、同社の喫緊の課題でした。

「HelloSign と Dropbox のおかげで短縮できた時間は計り知れません。書類手続きやファイルの管理に費やしていた膨大な時間を他の業務に回すことができ、制作物を迅速に仕上げられるようになりました。」

Collier.Simon 社長 マット・シーゲル氏
社長のマット・シーゲル氏は、HelloSign と Dropbox を利用することで、書類の記入やファイリングに費やしていた数百時間を節約できたと話しています。
ソリューション

署名手続きを効率化してスピードと効率を高める

Collier.Simon のチームでは以前からずっと Dropbox を使用していたため、ファイルやドキュメントの共有とコラボレーションに Dropbox を使い続けられる電子署名ソリューションを選択するのは当然の流れでした。

各社のソリューションを検討する中で、最も使い勝手に優れる製品として浮上してきたのが HelloSign です。この使いやすさは、HelloSign の利用が社内に広く浸透する要因になっています。Dropbox とのシームレスなインテグレーションは、時間短縮や重要なドキュメントの整理という点でも大きなポイントになりました。社長のマット・シーゲル氏は、次のように話しています。

「今ではすべての作業を Dropbox と HelloSign で行っています。管理業務に費やす時間が大幅に減って、クライアントの業績アップのためにその分の時間を使えるようになりました。」
導入の効果

採用のスピードアップと社員オンボーディングの効率化

Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用することで、採用通知やオンボーディング書類の署名手続きで大幅なスピードアップを図ることに成功しています。さらに、効率を高めつつフローや整理整頓という点を改善したことで、採用プロセスに関わる人員を簡単に増やせるようにもなりました。

共同作業での時間短縮=短時間での成果達成

Collier.Simon はあらゆるファイルの管理や送信に Dropbox と HelloSign を活用しています。その結果、プロジェクトの開始や成果物の完成が 20 % も早まりました。市場への公開もスピードアップし、クライアントはより短時間で成果を出せるようになりました。マネージング ディレクターを務めるレイチェル・エードマン氏は次のように話しています。

「Dropbox と HelloSign を使うことで、ファイルやドキュメントを 1 か所で管理できるようになりました。おかげで、毎日のプロセスがよりすっきり効率的になっています。」

SOW の署名もプロジェクトの開始もスムーズに

変化の早い今日の市場では、書類手続きに遅れが出たところで期限が延びるわけではありません。Collier.Simon では、SOW やマスター サービス同意契約書(MSA)の契約締結をスピードアップし、プロジェクトの開始を大幅に早めることに成功しています。書類手続きがボトルネックになるのは、もう過去の話です。

今後の展開

妥協の必要がない大規模コラボレーション

効率的なプロセスを導入したおかげで、Collier.Simon は品質や整理整頓の面で妥協することなく、自信を持ってチームやドキュメントのワークフローを拡大し、業務のスピードアップを図れるようになっています。同社ではドキュメントの執筆に緊密な共同作業が可能な Dropbox Paper の活用を始めているほか、ビデオの共同作成には Dropbox Replay を導入しています。こうしたツールの活用により、Dropbox のワークフロー全体で効率化を実現できています。

Collier.Simon のような成果を上げるには

HelloSign は、ビジネスにおいて法的拘束力がある電子署名を送信、受領、管理する最も簡単な方法です。G2 による使いやすさの評価で 2 年連続して 1 位に選ばれた当社の電子署名ソリューションは、お客様の最も重要なワークフローの迅速さ、使いやすさ、安全性をさらに高めることができます。

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Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用し、より効率的な方法で新たな人材とクライアントを獲得しています。
Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用し、より効率的な方法で新たな人材とクライアントを獲得しています。
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Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用して、より良い広告制作に注力しています。

広告代理店の Collier.Simon は、クライアントの業績を上げるマーケティングと広告のソリューションを提供しています。

ノート パソコンを使ってクライアントの広告を制作している 2 名の社員

広告代理店の Collier.Simon は、クライアントの業績を上げるマーケティングと広告のソリューションを提供しています。

網掛けの三角形網掛けの三角形

課題

本来の仕事に集中するための時間を生み出す

めまぐるしく変化するマーケティング業界では、プロセスを効率化して時間とリソースを捻出することが死活問題です。節約できた時間とリソースは、最も大切な仕事である制作に使う必要があります。クライアントとの作業範囲記述書(SOW)や各種契約書の締結はもとより、人材の採用やオンボーディングにおいてもこの点が重要になります。

リモート ワークがますます当たり前となる中で、広告代理店は候補者の人材プールを拡充しています。しかし、ここでも激しい人材争奪戦が待ち構えています。そこで、すばやく効率的な方法で人材を見つけて採用し、オンボーディングへと進めることが非常に重要です。

新規クライアントや新規プロジェクトでの契約締結でも、同じ課題に直面します。広告代理店には、管理業務や書類手続きに追われている暇はないのです。

成長途上にある多くの広告代理店と同じように Collier.Simon でも、送信、署名、保管するドキュメントの数が増えています。また、プロセスに関与する人の数も増加する一方です。このため、関係者が増えてプロセスが複雑化する中でも、クライアントの期待を裏切らないスムーズなプロセスを実現できるソリューションが必要とされていました。加えて、増え続けるドキュメントをシンプルな方法で整理整頓することもできる使いやすい電子署名ツールを見つけ出すことが、同社の喫緊の課題でした。

網掛けの三角形旗のアイコン

簡単

  • 説明
  • 理解と使用
  • 管理
設立:2010 年

本社:ロサンゼルス

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迅速

  • ドキュメントの署名の迅速化
  • レスポンス タイムの短縮
  • 署名ワークフローの透明性向上
世界中のブランドを対象に、マーケティングと広告のための制作を行う

ソリューション

署名手続きを効率化してスピードと効率を高める

Collier.Simon のチームでは以前からずっと Dropbox を使用していたため、ファイルやドキュメントの共有とコラボレーションに Dropbox を使い続けられる電子署名ソリューションを選択するのは当然の流れでした。

各社のソリューションを検討する中で、最も使い勝手に優れる製品として浮上してきたのが HelloSign です。この使いやすさは、HelloSign の利用が社内に広く浸透する要因になっています。Dropbox とのシームレスなインテグレーションは、時間短縮や重要なドキュメントの整理という点でも大きなポイントになりました。社長のマット・シーゲル氏は、次のように話しています。

「今ではすべての作業を Dropbox と HelloSign で行っています。管理業務に費やす時間が大幅に減って、クライアントの業績アップのためにその分の時間を使えるようになりました。」
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HelloSign API を統合した Pigeon Loans のワークフローを示す GIF

メリット

採用のスピードアップと社員オンボーディングの効率化

Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用することで、採用通知やオンボーディング書類の署名手続きで大幅なスピードアップを図ることに成功しています。さらに、効率を高めつつフローや整理整頓という点を改善したことで、採用プロセスに関わる人員を簡単に増やせるようにもなりました。

共同作業での時間短縮=短時間での成果達成

Collier.Simon はあらゆるファイルの管理や送信に Dropbox と HelloSign を活用しています。その結果、プロジェクトの開始や成果物の完成が 20 % も早まりました。市場への公開もスピードアップし、クライアントはより短時間で成果を出せるようになりました。マネージング ディレクターを務めるレイチェル・エードマン氏は次のように話しています。

「Dropbox と HelloSign を使うことで、ファイルやドキュメントを 1 か所で管理できるようになりました。おかげで、毎日のプロセスがよりすっきり効率的になっています。」

SOW の署名もプロジェクトの開始もスムーズに

変化の早い今日の市場では、書類手続きに遅れが出たところで期限が延びるわけではありません。Collier.Simon では、SOW やマスター サービス同意契約書(MSA)の契約締結をスピードアップし、プロジェクトの開始を大幅に早めることに成功しています。書類手続きがボトルネックになるのは、もう過去の話です。

網掛けの三角形笑顔のアイコン

採用のスピードアップと社員オンボーディングの効率化

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ファイル共有とドキュメント ワークフローで数百時間の時間短縮

妥協の必要がない大規模コラボレーション

効率的なプロセスを導入したおかげで、Collier.Simon は品質や整理整頓の面で妥協することなく、自信を持ってチームやドキュメントのワークフローを拡大し、業務のスピードアップを図れるようになっています。同社ではドキュメントの執筆に緊密な共同作業が可能な Dropbox Paper の活用を始めているほか、ビデオの共同作成には Dropbox Replay を導入しています。こうしたツールの活用により、Dropbox のワークフロー全体で効率化を実現できています。

Collier.Simon のような成果を上げるには

HelloSign は、ビジネスにおいて法的拘束力がある電子署名を送信、受領、管理する最も簡単な方法です。G2 による使いやすさの評価で 2 年連続して 1 位に選ばれた当社の電子署名ソリューションは、お客様の最も重要なワークフローの迅速さ、使いやすさ、安全性をさらに高めることができます。

Collier.Simon は HelloSign と Dropbox を活用し、より効率的な方法で新たな人材とクライアントを獲得しています。