人材採用 CRM と応募者追跡のオールインワン システムを提供する Crelate は、急激に変化する現代の人材需要に対応できるよう人材派遣会社や人材紹介会社を支援しています。
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Crelate のプラットフォームには署名ワークフローが組み込まれており、採用担当者は、管理に費やす時間を減らして、クライアントや求人応募者によりシームレスなエクスペリエンスを提供できます。
再利用可能なテンプレートにより、1 回しか使われないフォームを無くし、採用担当者の時間を節約できます。
ワンクリックで署名依頼を一括送信できるため、採用担当者はメールのやり取りから解放されます。
人材採用の世界は急速に変化しており、複雑化が進む一方です。その背景には、企業と顧客が、テレワークやハイブリッド ワークに対応した柔軟性の高い方法で仕事をすることを求めるようになっているという事情があります。採用プロセスの中でも、メールでのやり取り、オンラインでの試験、ビデオ インタビューといった工程とは異なり、紙とペンを使うアナログなプロセスは時間がかかり、採用手続き全体を遅らせる原因となります。
Crelate は、より優れた署名プロセスを求める市場の需要を捉えました。デジタル記録を維持するために、ドキュメントをダウンロードして署名し、再びシステムにアップロードするという従来の方法は、もはや役に立たないと考えたのです。この業界では、さらにデジタル化を進めた、すばやく直感的に署名できるシンプルな方法が必要とされていました。
Crelate は、採用担当者向けのオールインワンのプラットフォームを提供するというビジョンを実現するために、採用と営業のソフトウェア全体に署名プロセスを導入しました。これは、採用担当の管理職やスタッフ、求人応募者が抱くデジタルへの新たな期待に添うものでした。この仕組みを構築するために同社が選んだのが HelloSign の電子署名 API です。
「HelloSign は非常に高い付加価値をもたらしました。過去 3 週間にわたり、私はほぼ毎日のように顧客にデモを見せてきましたが、どれほど大きな反響があったか言葉で言い表せないほどです。顧客からは、『実にシームレスに統合されていますね。このようなオンボーディングと電子署名のプロセスを今すぐ当社の採用プロセスに取り入れたいくらいです』のように評価していただいています。」
HelloSign の電子署名 API を Crelate の採用と営業のワークフローに直接統合することで、ユーザーはプラットフォームを離れることなく重要な採用関連のドキュメントを簡単に送信し、署名を依頼できるようになりました。「HelloSign を使ったことがない顧客でも、Crelate でほんの数回クリックするだけで、契約書を送信して署名を依頼できます」と、Crelate のシニア ソフトウェア エンジニア、マット・ピーブルス氏は言います。
さらに、Crelate と HelloSign の統合により、再利用可能なテンプレートを作成する、ワンクリックで複数の相手にドキュメントを送信する、リアルタイムの可視性でドキュメントを追跡するなど、新しい一連の署名機能が同社のオールインワン プラットフォームで提供されます。
しかし、Crelate の顧客の中には、すでに自社の HelloSign アカウントを持ち、独自のワークフローやテンプレートを設定しているところもありました。Crelate はこのようなニーズにも応えたいと考え、また、柔軟なソフトウェアを提供するという信念を貫くため、顧客が既存の HelloSign アカウント（ワークフローやテンプレートを含む）を Crelate のプラットフォームに取り込むことができる機能を追加しました。
2 通りの統合を提供することになっても、プロセスは簡単でした。「HelloSign を選んだ第一の理由は、当社の顧客に提供できる直感的な統合機能のレベルの高さと、統合の容易さでした。実際、概念実証を行い、当社のアプリから電子署名を送信できるようになるまで、ほんの半日しかかかっていません。また、デベロッパー向けのダッシュボードを使用して、署名依頼が行われたこと、期待どおりに機能することが確認できたので、迅速に次の段階に進むことができました」とピーブルス氏は言います。
Crelate は、HelloSign API を活用した迅速なイノベーションによって、採用プロセスをスピードアップするデジタル署名ワークフローを構築し、デジタル ネイティブの新世代の人材からの期待に応えられるようになりました。同社は、アイデアを得てから実行、完了するまで、すべてを 4 か月以内に終えています。
Crelate は、HelloSign の電子署名を自社の採用プラットフォームに組み込み、完全に統合された高速でシンプルな署名機能を、採用担当の管理職やスタッフ、求人応募者に提供しています。
HelloSign の導入により、Crelate の顧客は、採用とオンボーディングを迅速化するまったく新しい署名ツールを自由に利用できるようになりました。再利用可能なテンプレートによってドキュメントの準備が簡単になり、ワンクリックで一括して署名依頼を作成することで、より迅速にドキュメントを送ることができます。また採用担当者は、すべてのドキュメントのステータスについてアップデート、リマインダー、通知を受け取って、プロセス全体の状況をリアルタイムに把握できます。
顧客中心のアプローチを採用する Crelate は、作業量が多く手間のかかる人材採用業務にフォーカスし、効率的なワークフロー、使いやすさ、柔軟な統合オプションを提供することで、すでに顧客から高い評価を得ています。Crelate は、営業と採用に関連するドキュメントの署名をすべてプラットフォーム内で完結することで、採用チームが大規模に求人応募者を集めて雇用できるよう支援し、あらゆる人材ビジネスのデジタル アクセラレーションをサポートするための体制を一層盤石なものにしています。
HelloSign の電子署名 API を統合することで、カスタムブランドのシームレスな署名機能を自社のビジネス ワークフローに簡単に追加できます。G2 による使いやすさの評価で 2 年連続して 1 位に選ばれた HelloSign の電子署名ソリューションを導入すると、最も重要なワークフローを迅速化し、使いやすさ、安全性をさらに高めることができます。
ぜひ今すぐ HelloSign API のエキスパートにご相談ください。お客様のニーズに合わせたプランをご提案させていただきます。
