Greenhouse と HelloSign API で、新入社員にシームレスなデジタル オンボーディング体験を提供

Greenhouse Software は、業界をリードするソリューションで、すべての企業が採用活動を効果的に進められるよう支援しています。同社の人材採用・オンボーディング ソフトウェアを使用すると、採用側との最初の接触時から、新入社員にシームレスなデジタル体験がもたらされます。

テーブルで作業する 2 人の人物と、周りを囲む植物の写真

Greenhouse と HelloSign API で、新入社員にシームレスなデジタル オンボーディング体験を提供

ダウンロード可能な多数のドキュメントを示す画像
分割されたペインの画像。左側に、車椅子に座り、ノートパソコンで作業している笑顔の男性の写真、右側に製品のスクリーンショット。
分割されたペインの画像。左側に、笑顔を浮かべる女性の写真、右側に製品のスクリーンショット。
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HelloSign 製品の画像
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01

新入社員のオンボーディング ドキュメント

Greenhouse の新入社員は、内定が出た時点から、採用通知、I-9、納税申告書など、さまざまな書類に署名しなければなりません。

02

体系的な自動オンボーディング体験

Greenhouse は HelloSign との連携により、オンボーディング体験を円滑かつシームレスにして、事務手続きがすばやく簡単に完了するようにしています。このため人事チームは、新入社員を温かく迎え入れることに集中できます。

03

統一感のある署名プロセス

フルカスタマイズ可能なブランド設定で署名体験を円滑にすると、新入社員は手間や混乱なくシームレスにオンボーディング プロセスをたどれます。

導入事例の詳細

Greenhouse

導入の目的
事例

リモート環境でのオンボーディング

世界中の企業では今、分散型の働き方モデルの拡大が進んでいます。従来の紙とペンによるオンボーディング プロセスは時代遅れであり、リモート勤務の社員やリモートとオンサイトの混在型社員に対応するための柔軟性にも欠けています。人材開発チームでは、スケジュール管理、試験、ビデオ会議など、採用プロセスのあらゆる段階でデジタル式の統合ソリューションが活用されています。だとしたら、オンボーディング プロセスもそうあるべきです。

何通もの機密書類に署名をもらい、整理することが人事ワークフロー上の負担になっていることに気づいた Greenhouse は、Greenhouse Onboarding ソリューションに電子署名を組み込みました。Greenhouse Onboarding を使用すると、大量の書類を処理し、複数のシステムへのログイン/ログアウトを繰り返す代わりに、体系化された自動オンボーディング プロセスが人事チームや採用担当者に提供され、内定が出た瞬間から新入社員をそのプロセスに乗せて、生産的に活躍する社員へと育てることができます。Greenhouse は HelloSign との連携により、オンボーディング体験を円滑かつシームレスにして、事務手続きがすばやく簡単に完了するようにしています。このため人事チームは、新入社員を温かく迎え入れることに集中できます。

「Greenhouse Onboarding の目的は、新規採用者がより早く生産性の高いアクティブな社員になるためのプロセスを自動化し、シームレスにすることです。HelloSign 電子署名インテグレーションは、お客様にシームレスで途切れのないオンボーディング体験を提供するうえで重要な役割を果たしています。」

Greenhouse プロダクト エンジニアリング ディレクター アーロン・ジブラルター氏
同じテーブルで作業する 2 人の人物の写真
ソリューション

一貫した署名体験

戦略的なオンボーディング プログラムには、社員を引き付け、離職率を下げて、ビジネス目標の達成に直接効果をもたらす力があります。Greenhouse Onboarding では、社員が新しい仕事に就いてからの最初の数か月間を重視し、会社のリソースにアクセスするための一元的なハブを提供するとともに、新入社員が人事チームの求めに応じて必要な情報を適切なタイミングで提出できるようにしています。

HelloSign API は、シームレスな署名環境を提供するカスタマイズ可能なブランド設定など、Greenhouse にさまざまなメリットをもたらしています。プレミアム ブランド設定機能は、手作業を自動化し、統一感のある環境を生み出す、Greenhouse Onboarding のプロセスに欠かせない要素です。この新しい手法により、人事チームは戦略と企業文化の構築に専念し、新入社員は自分が歓迎されていると感じて、すぐ会社に溶け込めます。ブランディングに一貫性ももたらされるので、新入社員は手間や混乱なくシームレスにオンボーディング プロセスをたどれます。
Greenhouse の製品エンジニアリング担当ディレクター、アーロン・ジブラルター氏は次のように述べています。

「オンボーディング プロセスに使用するさまざまなソリューションのブランド設定に統一感を持たせると、ユーザーに一貫した体験を提供できます。ソリューションの違いという障壁がなくなり、新入社員は、仲間入りを決めた会社の文化やチームを知ることに集中できます。」

完全なサイト内署名も、ユーザーフレンドリーな署名体験をオンボーディング プロセスにもたらす重要な要素です。実は、サイト内署名は HelloSign でしか実現できません。「市場の他のプロバイダの場合、電子署名をアプリケーションに組み込むには、顧客にアカウントが必要です。そうなると新入社員にとっては、プロセスが複雑でつながりのないものになってしまいます。HelloSign なら、ユーザーは余計な時間や面倒な手間をかけることなく、すぐ利用を開始できます。当社はユーザー エクスペリエンスを重視しているので、提携するのはクリーンな UX/UI 環境の構築を信条としている企業と決めています。」

導入の効果

署名数は毎月 1 万件以上。現在も増加中

Greenhouse Onboarding ソリューションは、あらゆる規模の企業で、毎月 1 万人以上の新規採用者のオンボーディングに利用されています。HelloSign の API は、Greenhouse が利用者の増加や顧客の需要増大に合わせて自社サービスを拡張するにあたって重要な役割を果たしています。

分散した働き方に最適な柔軟性

柔軟なテレワークは、もはや「あれば便利」ではなく、すべての企業の必須条件です。ワークフローを完全にデジタル化すると、紙とペンによる時間のかかる非効率的なプロセスがなくなり、デジタル式の電子署名環境を構築すると、リモート採用に移行するための貴重なプロセスが採用担当者に提供されます。HelloSign の電子署名は、業界をリードするあらゆる企業にとって実証済みのベスト プラクティスであり、HelloSign の API は、従来のオンボーディング プロセスに柔軟な選択肢をもたらすという Greenhouse の目標に一致しています。

100 % シームレスな署名を実現

完全にプレミアム ブランド化された署名プロセスは、新入社員にとって最高のオンボーディング体験となります。HelloSign の API が組み込まれた Greenhouse Onboarding ソリューションにより、新入社員は複数のシステムにログインしたり、新しいアカウントを作成したりしなくても、オンボーディング用のドキュメントを完成させることができます。まさに、シームレスでスムーズな、ユーザー フレンドリーな体験です。

今後の展開

Greenhouse の次のステップ

Greenhouse は人材採用ソリューションで業界をリードする存在として認められており、導入先には、HubSpot、Cisco Meraki、Dropbox など、大成功を収めているスマートなグローバル企業が挙げられます。グローバル企業として成長し続ける Greenhouse は、HelloSign のような企業と提携することで、今後も世界中の人事チームの多様なニーズに応えていくことでしょう。

HelloSign は、法的拘束力のある電子署名をスムーズかつシームレスに送信、受領、管理する最も簡単な方法です。Dropbox のグループ企業である HelloSign は、世界中で数多くのユーザーに支持されています。当社の電子署名製品は、高評価の API を備えた市場のリーダー的存在です。詳細についてはセールス担当者にお問い合わせいただくか、デモをご依頼ください。

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Greenhouse は HelloSign で、人々のオンボーディング体験を向上させています。
Greenhouse は HelloSign で、人々のオンボーディング体験を向上させています。
正面を向いて微笑んでいる女性の写真
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お問い合わせ
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Greenhouse と HelloSign API で、新入社員にシームレスなデジタル オンボーディング体験を提供

Greenhouse Software は、すべての企業が採用活動を効果的に進められるよう支援する、業界をリードするソリューションを提供しています。

テーブルで作業する 2 人の人物と、周りを囲む植物の写真

Greenhouse Software は、すべての企業が採用活動を効果的に進められるよう支援する、業界をリードするソリューションを提供しています。

網掛けの三角形網掛けの三角形

課題

リモート環境でのオンボーディング

世界中の企業では今、分散型の働き方モデルの拡大が進んでいます。従来の紙とペンによるオンボーディング プロセスは時代遅れであり、リモート勤務の社員やリモートとオンサイトの混在型社員に対応するための柔軟性にも欠けています。人材開発チームでは、スケジュール管理、試験、ビデオ会議など、採用プロセスのあらゆる段階でデジタル式の統合ソリューションが活用されています。だとしたら、オンボーディング プロセスもそうあるべきです。

何通もの機密書類に署名をもらい、整理することが人事ワークフロー上の負担になっていることに気づいた Greenhouse は、Greenhouse Onboarding ソリューションに電子署名を組み込みました。Greenhouse Onboarding を使用すると、大量の書類を処理し、複数のシステムへのログイン/ログアウトを繰り返す代わりに、体系化された自動オンボーディング プロセスが人事チームや採用担当者に提供され、内定が出た瞬間から新入社員をそのプロセスに乗せて、生産的に活躍する社員へと育てることができます。Greenhouse は HelloSign との連携により、オンボーディング体験を円滑かつシームレスにして、事務手続きがすばやく簡単に完了するようにしています。このため人事チームは、新入社員を温かく迎え入れることに集中できます。

網掛けの三角形旗のアイコン

簡単

  • 説明
  • 理解と使用
  • 管理
創業:2012 年

本社所在地:ニューヨーク市

網掛けの三角形家のアイコン

迅速

  • ドキュメントの署名の迅速化
  • レスポンス タイムの短縮
  • 署名ワークフローの透明性向上
顧客数:約 4,000(現在も増加中)

HelloSign API を利用した毎月の署名依頼数 10,000 件以上

ソリューション

一貫した署名体験

戦略的なオンボーディング プログラムには、社員を引き付け、離職率を下げて、ビジネス目標の達成に直接効果をもたらす力があります。Greenhouse Onboarding では、社員が新しい仕事に就いてからの最初の数か月間を重視し、会社のリソースにアクセスするための一元的なハブを提供するとともに、新入社員が人事チームの求めに応じて必要な情報を適切なタイミングで提出できるようにしています。

HelloSign API は、シームレスな署名環境を提供するカスタマイズ可能なブランド設定など、Greenhouse にさまざまなメリットをもたらしています。プレミアム ブランド設定機能は、手作業を自動化し、統一感のある環境を生み出す、Greenhouse Onboarding のプロセスに欠かせない要素です。この新しい手法により、人事チームは戦略と企業文化の構築に専念し、新入社員は自分が歓迎されていると感じて、すぐ会社に溶け込めます。ブランディングに一貫性ももたらされるので、新入社員は手間や混乱なくシームレスにオンボーディング プロセスをたどれます。
Greenhouse の製品エンジニアリング担当ディレクター、アーロン・ジブラルター氏は次のように述べています。

「オンボーディング プロセスに使用するさまざまなソリューションのブランド設定に統一感を持たせると、ユーザーに一貫した体験を提供できます。ソリューションの違いという障壁がなくなり、新入社員は、仲間入りを決めた会社の文化やチームを知ることに集中できます。」

完全なサイト内署名も、ユーザーフレンドリーな署名体験をオンボーディング プロセスにもたらす重要な要素です。実は、サイト内署名は HelloSign でしか実現できません。「市場の他のプロバイダの場合、電子署名をアプリケーションに組み込むには、顧客にアカウントが必要です。そうなると新入社員にとっては、プロセスが複雑でつながりのないものになってしまいます。HelloSign なら、ユーザーは余計な時間や面倒な手間をかけることなく、すぐ利用を開始できます。当社はユーザー エクスペリエンスを重視しているので、提携するのはクリーンな UX/UI 環境の構築を信条としている企業と決めています。」

網掛けの三角形網掛けの三角形
HelloSign API を統合した Pigeon Loans のワークフローを示す GIF

メリット

署名数は毎月 1 万件以上。現在も増加中

Greenhouse Onboarding ソリューションは、あらゆる規模の企業で、毎月 1 万人以上の新規採用者のオンボーディングに利用されています。HelloSign の API は、Greenhouse が利用者の増加や顧客の需要増大に合わせて自社サービスを拡張するにあたって重要な役割を果たしています。

分散した働き方に最適な柔軟性

柔軟なテレワークは、もはや「あれば便利」ではなく、すべての企業の必須条件です。ワークフローを完全にデジタル化すると、紙とペンによる時間のかかる非効率的なプロセスがなくなり、デジタル式の電子署名環境を構築すると、リモート採用に移行するための貴重なプロセスが採用担当者に提供されます。HelloSign の電子署名は、業界をリードするあらゆる企業にとって実証済みのベスト プラクティスであり、HelloSign の API は、従来のオンボーディング プロセスに柔軟な選択肢をもたらすという Greenhouse の目標に一致しています。

100 % シームレスな署名を実現

完全にプレミアム ブランド化された署名プロセスは、新入社員にとって最高のオンボーディング体験となります。HelloSign の API が組み込まれた Greenhouse Onboarding ソリューションにより、新入社員は複数のシステムにログインしたり、新しいアカウントを作成したりしなくても、オンボーディング用のドキュメントを完成させることができます。まさに、シームレスでスムーズな、ユーザー フレンドリーな体験です。

網掛けの三角形笑顔のアイコン

プレミアム ブランド設定機能により、人事チームは戦略と企業文化の構築に専念し、新入社員は自分が歓迎されていると感じて、すぐ会社に溶け込めます。

網掛けの三角形署名アイコン

デジタル式の電子署名環境を構築すると、リモート採用に移行するための貴重なプロセスが採用担当者に提供されます。

Greenhouse の次のステップ

Greenhouse は人材採用ソリューションで業界をリードする存在として認められており、導入先には、HubSpot、Cisco Meraki、Dropbox など、大成功を収めているスマートなグローバル企業が挙げられます。グローバル企業として成長し続ける Greenhouse は、HelloSign のような企業と提携することで、今後も世界中の人事チームの多様なニーズに応えていくことでしょう。

HelloSign は、法的拘束力のある電子署名をスムーズかつシームレスに送信、受領、管理する最も簡単な方法です。Dropbox のグループ企業である HelloSign は、世界中で数多くのユーザーに支持されています。当社の電子署名製品は、高評価の API を備えた市場のリーダー的存在です。詳細についてはセールス担当者にお問い合わせいただくか、デモをご依頼ください。

Greenhouse は HelloSign で、人々のオンボーディング体験を向上させています。