HelloSign の機能 | 適格電子署名

HelloSign の適格電子署名

HelloSign の適格電子署名(QES)により、eIDAS 認定の最も安全な電子署名フォームを利用できます。
ビデオ通話で適格電子署名の本人確認を行っている黒人の女性と男性の製品ビジュアル
ステップ 1

準備と送信

HelloSign ユーザーとして、適格電子署名(QES)依頼を準備して送信します。方法は通常の署名依頼とほとんど同じですが、1 つ手順が追加となります。具体的には、署名者を追加する際に[認定済み電子署名依頼を有効にする]を選択します。これを選択すると、署名依頼に QES 要件が追加され、署名者は HelloSign のパートナーである IDnow で本人確認を行うように求められます。
HelloSign での準備と送信のプロセスを示す製品ビジュアル。フォームには、受領当事者のフィールドと、署名者が署名する開示当事者のフィールドが設定されている。
ステップ 2

署名者による確認

署名者は、HelloSign から QES 認証を求めるメールを受け取ります。署名者が[確認して署名]をクリックすると、必須のフィールドを確認して入力する HelloSign の画面が開きます。署名者がフィールドに入力して[IDnow を完了する]をクリックすると、IDnow の画面が開き、本人確認を求められます。
署名者が署名対象ドキュメントを確認する画面を示す HelloSign 製品ビジュアル
ステップ 3

本人確認

HelloSign の署名ページが開いたまま新しいウィンドウが開き、署名者の本人確認を行う IDnow の画面が表示されます。この本人確認の手順によって、QES で対面署名と同じ法的効力が確保されます。ここでは、高い信頼を受けた IDnow の担当者が署名者とビデオ通話を行い、署名者の本人確認を実施します。
ビデオ通話で適格電子署名の本人確認を行っている白人男性とアジア人女性の製品ビジュアル
ステップ 4

認定済み電子署名

本人確認が無事に終了したら、署名者は SMS で自身の署名を確認します。欧州連合信頼リストの信頼サービス プロバイダ(TSP)である Namirial によってデジタル証明書が生成され、署名者の署名に適用されます。その後、送信者の元に契約書の署名済みコピーが届きます。これで、署名手続きは完了です。
適格電子署名機能を使用して署名されたドキュメントの製品ビジュアル。Justin Ando という署名者と署名日時が記載された証明書が表示されている。
IDnow のロゴ
セキュリティ
IDnow は、業界最高水準のオンライン本人確認サービスを提供するドイツの企業です。
G2 Europe のロゴ
信頼のための約束
HelloSign は、欧州で最も信頼の置ける電子署名プロバイダの 1 つと評価されています。
eIDAS のロゴ
法的拘束力
eIDAS に準拠した HelloSign の QES は、紙とペンによる署名と同様の法的拘束力を有しています。
HelloSign の適格電子署名で契約書をデジタル化