オンライン契約書署名

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HelloSign を使用してオンライン契約書に署名するにはどうすればよいですか?

HelloSign 電子署名は、非公式な同意書から企業の販売契約書まで、あらゆる種類の契約書に署名するために使用できます。電子署名は印刷、署名、スキャン、ファクスの必要がなく、オンラインでいつでも簡単に契約書に署名できます。

ここでは、電子署名を使用した契約書への署名事例をいくつかご紹介します。

  • 販売契約書
  • フリーランス契約書
  • 不動産賃貸借契約
  • その他多数

オンラインでの契約書への署名は合法ですか?

HelloSign は、実際の契約に利用できる、法的拘束力のある電子署名ソリューションです。2000 年米国国際および国内商取引における電子署名に関する法律(ESIGN)、統一電子トランザクション法(UETA)、電子署名と伝送に関する欧州連合 eIDAS(EU No.910/2014)の要件に準拠しており、法的拘束力のある電子署名をすばやく簡単に実施することができます。

どのようなドキュメントが合法であるかの詳細については、電子署名の合法性に関するブログ記事をご覧ください。

HelloSign の仕組みは?

HelloSign はデスクトップおよびデバイスで使いやすいように設計されたアプリです。テキスト フィールドでオンライン契約書のフォーマットを設定する、オンライン契約書の電子署名を依頼する、すべてのドキュメントに詳細な監査証跡を維持する、署名済みのドキュメントをアカウントに安全に保管することなどが可能です。最新の電子署名法や基準に準拠したテクノロジーを提供しています。

当社は 2010 年から事業を展開していますが、この数年は特に目覚ましい成長を遂げました。

オンラインで契約書に署名する流れを教えてください。

HelloSign アカウントを作成すると、すぐにオンラインで契約書に署名できるようになります。大まかな署名の流れをご紹介します。

  1. 署名または送信を行う販売契約書をアップロードします。
  2. テキストボックス、署名ボックス、日付ボックスを使用して、ドキュメントの適切なフィールドのフォーマットを設定します。
  3. 受取人の情報(メール アドレス)を入力し、受取人宛の個人的なメッセージを追加します。
  4. [署名依頼]をクリックします。

署名依頼を送信したら、ドキュメントに署名が行われるまで、リマインダー メールが自動的に送信されます。これらのリマインダーにより、署名依頼を出したオンライン契約書を簡単に追跡できるため、取引やドキュメントを失うことがありません。

さらなるメリット:すべての HelloSign 署名フローは、デバイスに最適化された署名者エクスペリエンスを特徴としています。そのため、スマートフォンやタブレットから簡単に署名することができます。

オンライン契約書の送信または署名を行う人のため、その他にどのような便利な機能がありますか?

特定のプランでは、HelloSign の基本機能に加えて、オンライン契約書への署名に便利なその他の機能もご用意しています。これらの機能はすべて、署名の依頼と契約の流れをより簡単かつ効率的に整理するために作成されています。

  • 署名者の許可:保護ツールである 2 段階認証では、ドキュメントにアクセスする前に、署名者が一意のコードを入力する必要があります。機密性の高いドキュメントでは特に便利な機能です。
  • 署名者の順番:複数の人物にドキュメントへの署名を依頼する場合、署名順序を割り当てて、適切なフィールドが適切な順番で入力されるようにすることができます。
  • データ妥当性検証:署名者の入力ミスを防ぐため、テキスト フィールドにルールを設定することができます。たとえば、電話番号のテキスト フィールドに「数字のみ」のルールを設定できます。この場合、数字以外の文字を入力すると、エラーが表示されます。
  • テンプレート:この機能では、頻繁に使用するドキュメントに再利用可能なテンプレートを作成することができます。ドキュメントを一度フォーマット設定し、テンプレートとして保存するだけで、何度も繰り返し使用できます。

HelloSign プランによって利用可能な機能は異なります。最適なプランにつきましては、営業担当者までお問い合わせください。

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PDF など、編集不可の形式のドキュメントでもオンラインで電子的に署名できることをご存じでしたか?PDF ドキュメントへのオンライン署名により、重要書類に速やかに入力、署名してもらう作業も驚くほどシンプルになります。プリンタ、スキャナー、ファクス機器を使用する必要もありません。電子署名ソリューションの HelloSign には、PDF ドキュメントへのオンライン署名に必要なすべてのツールが揃っています。

HelloSign では法的拘束力のある電子署名を作成でき、署名はすべてセキュリティ規制とコンプライアンスによって保護されています。HelloSign を使用することで、PDF に特殊形式のフィールド(テキスト、チェックボックス、日付フィールド、署名フィールドなど)を追加し、PDF ドキュメントに入力して法的拘束力のある署名を挿入することができます。完成したドキュメントを適切な宛先にメールで送信することもできます。

はじめるのは簡単です。

ステップ 1
HelloSign アカウントを作成します。
Google 認証システムを使用するか、メール アドレスとパスワードを入力します。
ステップ 2
PDF ドキュメントをアップロードします。
デスクトップから自分のアカウントに PDF ドキュメントを取り込むか、Box、Evernote、Google ドキュメントなど、HelloSign と統合している多数のアプリのいずれかからアップロードします。
ステップ 3
特殊なフォーマット型フィールドを使用して PDF の形式を整えます。
各フィールドをドキュメントの該当部分にドラッグ & ドロップするだけです。
ステップ 4
PDF に入力して署名します。
各フィールドに情報を入力し、電子署名を挿入すると、法的拘束力のある PDF が出来上がります。
ステップ 5
送信して保管します。
完成したドキュメントを相手にメールで送信するオプションがあります。完成したドキュメントのコピーは自分の HelloSign アカウントに保存されます。
完了
以上で完了です!
HelloSign アカウントを登録してさっそく始めましょう。毎月 3 件のドキュメントまでは無料でお使いいただけます。Pro 以上のプランではドキュメントの数に制限はありません。

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プリンタ、スキャナー、ファクス機器を使用せずに、重要なドキュメントに簡単に署名しましょう。法的拘束力のある電子署名機能により、パソコン、タブレット、スマートフォンを使用してオンラインでドキュメントに署名できます。

HelloSign は電子署名プロバイダーとして、書類への署名プロセスの手間と煩雑さ低減に注力しています。当社の無料の電子署名ツールを使用することで、電子署名の作成、ドキュメントのフォーマット設定、署名済みドキュメントの保存がすべてオンラインで完結します。

使用感の高い電子署名に加え、書類手続きが簡単になるその他のサービスも提供しています。ここでは、有料 HelloSign アカウントで利用できる機能の一部をご紹介します。

テンプレート
ドキュメントを一度作成したら、それをテンプレートとして保存することで、何度も繰り返し使用できます。
データ妥当性検証
間違ったフィールドにメール アドレスを入力してしまうミスがなくなります。
メール通知
自動メール リマインダーと、ドキュメントで行われたアクションのアラート。たとえば、ドキュメントがいつ開かれ、閲覧され、署名されたかを把握できます。
安全なストレージ
すべてのドキュメントは HelloSign アカウントに安全に保存されます。
さっそく始めませんか?
HelloSign アカウントを作成しましょう。毎月 3 件のドキュメントまで無料です。Pro プラン以上では、テンプレートやデータ妥当性検証などの便利な機能を使用できます。
HelloSign プランによって利用可能な機能は異なります。最適なプランにつきましては、営業担当者までお問い合わせください。

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