HelloWorks のモバイル フォーム機能では、静的な PDF を小さい画面でも読みやすいユーザー フレンドリーなフォームに変換できます。このため、誰でも自分のモバイル デバイスを使ってフォームに入力できます。
モバイル フォームを作成するには、次の手順を行うだけです。
1. HelloWorks の無料アカウントを作成します。
2. HelloWorks のライブラリから読み込まれるフォーム テンプレートを選択するか、手元の PDF をアップロードして自動スキャンするか、またはフィールドをドラッグ & ドロップして新しいフォームを作成します。
3. メール アドレスを指定して送信します。
HelloWorks では、他社のサービスよりも少ないツールで、セキュリティを犠牲にすることなく機密データを処理できます。ドキュメントはファイアウォールの内側に暗号化された状態で保管され、AWS バックアップ リカバリによって保護されます。収集したデータはすべて 1 か所に集約され、安全性が保たれます。
これらのツールは、1 つのフォームを使って少人数のグループから簡単なデータを手早く収集するのに適しています。一方の HelloWorks はワークフロー ツールです。数百～数千人のグループを対象に、税務書類やオンボーディング ドキュメントなどの複雑なフォームを連携させて自動ワークフローを構成できます。
モバイル フォームを使うと、医療機関でのオンボーディング プロセスと経歴確認を自動化したり、許可証への記入をモバイル デバイスで行ったり、顧客受け入れの事務作業を処理したりできます。たくさんの人のデータを収集し、サードパーティのデータ システムに自動でマッピングできます。
