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アプリケーションに数日で電子署名機能を追加

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Dropbox Sign API の特長
テンプレート
よく使うドキュメントをテンプレートにすると、毎回の署名依頼を効率化できます。
API ダッシュボード
API のリクエストとレスポンスの追跡、API リクエストのステータス表示、コールバックの検査による効率的なトラブルシューティングが可能なシングル ビューです。
API テクニカル サポート
HelloSign ヘルプセンター、API ドキュメント、テクニカル サポート エンジニアへのメール送信により、API 開発のサポートを受けることができます。
監査証跡
編集不能の監査証跡により、ドキュメントに対するすべての操作が記録され、タイム スタンプが付与されます。
認証とセキュリティ
情報セキュリティとプライバシーに対して積極的な姿勢で対応します。SOC 2 Type II、ISO 27001、eIDAS、GDPR などに準拠しています。2 段階認証を使用し、ログインを 2 重に保護します。さらに、すべてのドキュメントを 256 ビット AES で暗号化して保存します。
複数言語対応
送信にも署名にも 22 種類の言語が対応しており、Dropbox の製品をエンドツーエンドで使用できます。
リマインダーと通知
依頼後の状況を追跡してメールで通知を受け取れます。受信者には、リマインダー メールが自動で送信されます。
6 言語の SDK
HelloSign は Python、Ruby、PHP、Java、NodeJS、C# に対応する公式 SDK を提供しています
データ妥当性検証付きの署名者フィールド
署名ブロック、テキスト フィールド、チェックボックス、日付などをドラッグ & ドロップでドキュメントに追加。妥当性検証ルールをフィールドに追加し、署名者からより正確な情報を収集できます。
ドキュメントの改ざん防止
署名依頼内のドキュメントの改ざんを個別に防止できます。署名後、各ドキュメントに独自のデジタル認証シールを付与します。
ブランド設定
ドキュメントにロゴを追加し、署名ワークフローでブランドをアピールできます。また、プレミアム ブランド設定(詳細は以下を参照)を使用すれば、より包括的にブランド要素を追加できます。
一括送信
宛先が大人数でも、個別の署名依頼をワンクリックで送信できます。
Dropbox Forms
モバイル対応フォームで書類手続きをスムーズに。毎月 50 件の無料トランザクションにより、複雑な情報を安全にすばやく収集できます。
サイト内依頼
ドキュメントの準備プロセスをウェブサイトの iFrame に組み込めます。
サイト内署名
HelloSign をウェブサイトに完全に組み込んで、署名者がアプリ内で署名を完了できるプロセスを構築できます。
OAuth
HelloSign では、OAuth 2.0 を使用してエンドポイントとユーザー データを保護しています。
署名者の添付ファイル
署名依頼の一環として、署名者から添付ファイルを効率的に収集します。
SMS ツール*
署名者はより簡単にドキュメントに署名できるようになります。SMS ツールを使用すれば、署名者へのドキュメント送信も署名者の本人確認もテキスト メッセージ経由ですぐに完了します。
高度な署名ツール
署名プロセスをカスタマイズ可能。別の署名者に依頼する機能や署名者変数などを利用できます。
高度な署名者フィールド
条件付きロジック、ドロップダウン、マスクされたフィールド、クリック可能なリンクなどのフィールドを使用すれば、署名者はより直感的な操作で署名を完了できます。
データ レジデンシー
HelloSign のグローバル データ レジデンシー オプションの 1 つに、署名が完了したドキュメントを保存できます。
サイト内テンプレート
自社サイトの iFrame 内でテンプレートの作成や編集ができます。
複数のドメイン
複数のドメインからの署名依頼を 1 つのアカウントで送信できます。
プレミアム ブランド設定
複数のアプリケーションにわたって署名プロセスをパーソナライズ。メール、署名者ページ、ロゴをカスタマイズできるほか、HelloSign という記述をすべて削除して自社ブランドをアピールできます。
QES*
適格電子署名(QES)により、eIDAS 認定の最も安全な電子署名フォームを利用できます。
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編集不能の監査証跡により、ドキュメントに対するすべての操作が記録され、タイム スタンプが付与されます。
認証とセキュリティ
情報セキュリティとプライバシーに対して積極的な姿勢で対応します。SOC 2 Type II、ISO 27001、eIDAS、GDPR などに準拠しています。2 段階認証を使用し、ログインを 2 重に保護します。さらに、すべてのドキュメントを 256 ビット AES で暗号化して保存します。
複数言語対応
送信にも署名にも 22 種類の言語が対応しており、Dropbox の製品をエンドツーエンドで使用できます。
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依頼後の状況を追跡してメールで通知を受け取れます。受信者には、リマインダー メールが自動で送信されます。
6 言語の SDK
HelloSign は Python、Ruby、PHP、Java、NodeJS、C# に対応する公式 SDK を提供しています
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署名者フィールド
署名ブロック、テキスト フィールド、チェックボックス、日付などをドラッグ & ドロップでドキュメントに追加。妥当性検証ルールをフィールドに追加し、署名者からより正確な情報を収集できます。
ドキュメントの改ざん防止
署名依頼内のドキュメントの改ざんを個別に防止できます。署名後、各ドキュメントに独自のデジタル認証シールを付与します。
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ドキュメントにロゴを追加し、署名ワークフローでブランドをアピールできます。また、プレミアム ブランド設定(詳細は以下を参照)を使用すれば、より包括的にブランド要素を追加できます。
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署名依頼の一環として、署名者から添付ファイルを効率的に収集します。
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署名者はより簡単にドキュメントに署名できるようになります。SMS ツールを使用すれば、署名者へのドキュメント送信も署名者の本人確認もテキスト メッセージ経由ですぐに完了します。
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署名プロセスをカスタマイズ可能。別の署名者に依頼する機能や署名者変数などを利用できます。
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条件付きロジック、ドロップダウン、マスクされたフィールド、クリック可能なリンクなどのフィールドを使用すれば、署名者はより直感的な操作で署名を完了できます。
データ レジデンシー
HelloSign のグローバル データ レジデンシー オプションの 1 つに、署名が完了したドキュメントを保存できます。
サイト内テンプレート
自社サイトの iFrame 内でテンプレートの作成や編集ができます。
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ドキュメントを送信した相手に料金が発生しますか?
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いいえ。課金は一切されません。署名依頼がメールで通知されたら、ドキュメントを開いて署名するだけです。課金も、特別なトレーニングも、一切必要ありません。すばやく簡単に署名でき、署名が終わると、ドキュメントのコピーが依頼者と署名者に自動的に送られます。

Dropbox Sign の電子署名に法的拘束力はありますか?
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Dropbox Sign の電子署名は 2000 年 ESIGN 法に準拠しており、手書きの署名や押印といった選択肢と同じ法的拘束力があります。編集不可能な監査証跡がすべての Dropbox Sign 署名依頼に付与され、あらゆる操作を確実に追跡しタイムスタンプを記録します。Dropbox Sign はセキュリティを非常に重視しており、機密文書の信頼性と法的拘束力が確保されているため、安心してご利用いただけます。

月間/年間プランは自動的に更新されますか?
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はい、アカウントを変更または解約しない限り、プランは自動的に更新されます。なお、アカウントの変更や解約はアカウント設定で簡単にできます。

テンプレートとは?
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テンプレートは、再利用する必要があるドキュメントや、署名依頼を送信する頻度の高いドキュメントに使用します。署名用のドキュメントを準備する際に、ドキュメントをテンプレートとして保存できます。テンプレートを作成すると、準備されたフィールドが保存されるので、次の送信がすばやく簡単にできるようになります。ドキュメントにあらかじめフィールドが準備されているので、テンプレートで署名依頼をすばやく送信できます。毎回ドキュメントを作成し直す必要はありません。

署名の受信者はユーザーと見なされ、私がプランを選択する際に考慮する必要がありますか?
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署名依頼を受信して返信しただけの人はユーザーとは見なされません。このような人は署名前に Dropbox Sign アカウントを用意する必要はなく、ドキュメントの署名に費用が発生することもありません。プランを選択するときは、署名用のドキュメントをアクティブにアップロード、署名、送信するユーザーの数を考慮してください。このような人はアカウントが必要となります。

30 日間の無料トライアルとは?
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30 日間のトライアル版では、電子署名のメリットを存分に体験していただくために、Dropbox Sign の有料プランでのみ提供している機能をお試しいただけます。30 日以内にトライアルを終了した場合、料金は発生しません。

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