モバイル対応フォームで書類手続きをスムーズに

適応型モバイル フォームで複雑な情報をすばやく収集。もうコーディングは必要ありません。
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新入社員を簡単にオンボーディング
新入社員や請負業者から、スマートフォンで直接情報を安全に収集することで、時間を節約し、文書業務をなくすことができます。また、保管や分析のためのデータ システムにフォーム データを同期できます。
政府指定のフォームもお手のもの
大量のフォーム データを CSV で簡単にダウンロード。また、API を使用して、保管や分析のためのシステムにデータを直接インポートすることもできます。
自動化でより使いやすく
学生の許可書、医療サービス提供者の身元調査、顧客の免責と権利放棄なども、HelloWorks では作業が自動化されているため、ビジネスに集中することができます。
デモ
モバイルで簡単にフォームに記入して完了できる様子をご覧ください
スマートフォンでフォームに記入するスマートな方法です。
モバイル向け設計

いつでもどこでもフォームに記入

複雑な PDF を読みやすいモバイル フォームに変換。ユーザーは自分に関連する項目のみに誘導されるため、正確なデータ収集が可能です。さらに、モバイル フォーム データは元の PDF やあらかじめ選択したデータ システムに自動でマッピングされます。
署名完了率が向上

ヒューマン エラーを削減

不足している文書を催促したり、エラーを修正したり、PDF を整理したりする必要はもうありません。自動データ収集機能で署名完了率が向上し、チームの貴重な時間とコストを節約できます。
コーディングは不要

すぐに運用可能

開発者でなくても問題ありません。HelloWorks のワークフロー ツールで簡単かつ直感的にフォームを作成できます。テンプレート ライブラリからフォームを選択するか、ご自身の PDF をアップロードして始めましょう。後は必要な場所に項目をドラッグするだけです。
機能

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無料
個人
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Essentials
チーム
20 US ドル/月
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Standard
Advanced 
チーム
HelloSign Standard プランと Premium プランに含まれる
100 US ドル/月
1,200 US ドル(年間払い)
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HelloWorks の機能
1 チームのユーザー数
フォームの作成、管理、送信、アクセスを行うチーム メンバーを追加できます。
1 チームのフォーム数
再利用可能な独自のフォームをいくつでも作成できます。
トランザクション数/月
フォームが 1 人以上のユーザーに送られると、トランザクション 1 回とカウントされます。
HelloWorks API
すべてのアカウントが強力な HelloWorks API にアクセスできます。「テスト用」と「ライブ用」の両方のインスタンスでサポートを利用できます。
共有可能なリンク
固有のフォーム リンクを知っている人であれば、誰にでもフォームへの入力を許可できます。
差し込みフィールド
フォームのデータをフィールドに事前入力することで正確さを保証し、余分な手間を省くことができます。
リマインダーと通知
依頼後の状況を追跡してメールで通知を受け取れます。受信者には、リマインダー メールが送信されます。
テンプレート
一般的なドキュメント用の HelloWorks テンプレートを選択することも、チームでの使用頻度が高いフォームを元に新しいテンプレートを作成することもできます。
PDF マッピング
フォームに入力したデータを元の PDF にマッピングし直すことができます。
セキュリティ認定
HelloWorks は、情報セキュリティとプライバシーに対して積極的な姿勢で対応します。SOC 2 type II、ISO 27001、2000 年米国 ESIGN 法に準拠しており、HelloWorks の電子署名は同法の下で法的拘束力が認められています。
ファイル添付
ユーザーは、運転免許証やパスポートのコピーなどのファイルをフォーム内にアップロードできます。
スマート計算
フォームに入力された値を使って数式を作成し、数値計算を実施できます。
条件付きロジック
条件付きロジックを使用すると、フォームに入力されたデータに基づいてフォームのフィールドを表示できます。
カスタム ブランド設定
ロゴやブランドのメイン カラーでフォームをカスタマイズできます。
一括送信
大人数の受信者グループに向けてすばやく効率的にフォームを送信できます。
マルチフォーム ワークフロー
複数のフォームを、リンクされた 1 つのワークフローにまとめてプロセスを自動化します。
データのダウンロード
入力済みのフォームのデータを CSV 形式でダウンロードして、他のデータ システムに取り込むことができます。
チームの役割と権限
各チーム メンバーに各種の権限を割り当てることができます。
HIPAA 準拠
HelloWorks は、BAA(契約金額の最小要件あり)を締結することで、HIPAA コンプライアンスに対応できます。
条件付きフォーム*
フォームへの入力内容に応じて適切なフォームを提示する高度なワークフローを作成できます。たとえば、住所欄に「カリフォルニア」と入力した人には、「ニューヨーク」と入力した人とは違うフォームを提示できます。
サイト内フォーム*
自社のウェブ ページやモバイル アプリにフォームを組み込むことができます。
SMS 認証*
フォーム受信者に SMS を使用した認証を許可できます。
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*追加料金が発生します。詳細はセールス担当までお問い合わせください。

HelloWorks のおかげで、かつての PDF やメールベースのシステムと比べて、ショッパーの登録完了率が大幅に改善しました。書類をアプリ内で完成できるようになったことで、ショッパーの応募者にとってオンボーディング プロセスはシームレスになりました。”

詳しくはこちら
Instacart プロダクト マネージャー
ビル・バボー氏

よくある質問

モバイル フォームとは何ですか?
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HelloWorks のモバイル フォーム機能では、静的な PDF を小さい画面でも読みやすいユーザー フレンドリーなフォームに変換できます。このため、誰でも自分のモバイル デバイスを使ってフォームに入力できます。

モバイル フォームはどうやって作成するのですか?
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モバイル フォームを作成するには、次の手順を行うだけです。

1. HelloWorks の無料アカウントを作成します。

2. HelloWorks のライブラリから読み込まれるフォーム テンプレートを選択するか、手元の PDF をアップロードして自動スキャンするか、またはフィールドをドラッグ & ドロップして新しいフォームを作成します。

3. メール アドレスを指定して送信します。

HelloWorks ではどのようにしてデータの安全性を守っているのですか?
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HelloWorks では、他社のサービスよりも少ないツールで、セキュリティを犠牲にすることなく機密データを処理できます。ドキュメントはファイアウォールの内側に暗号化された状態で保管され、AWS バックアップ リカバリによって保護されます。収集したデータはすべて 1 か所に集約され、安全性が保たれます。

HelloWorks のモバイル フォームは、Google フォームや SurveyMonkey どのような点が違うのですか?
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これらのツールは、1 つのフォームを使って少人数のグループから簡単なデータを手早く収集するのに適しています。一方の HelloWorks はワークフロー ツールです。数百~数千人のグループを対象に、税務書類やオンボーディング ドキュメントなどの複雑なフォームを連携させて自動ワークフローを構成できます。

HelloWorks では他にどのような処理を行うことができますか?
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モバイル フォームを使うと、医療機関でのオンボーディング プロセスと経歴確認を自動化したり、許可証への記入をモバイル デバイスで行ったり、顧客受け入れの事務作業を処理したりできます。たくさんの人のデータを収集し、サードパーティのデータ システムに自動でマッピングできます。

Dropbox ならファイルを整理して作業を効率化できます。

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