監査証跡
HelloSign は、お客様データのセキュリティとプライバシーを最優先します。
署名依頼を送信すると、署名はそれぞれドキュメントに記載され、押印されます。HelloSign は完成したドキュメント本体に監査証跡のページを添付します。この監査証跡には、グローバル一意識別子(GUID)が含まれ、ドキュメントに署名した人のメール アドレスとその日時が表示されます。この記録には PDF ドキュメントのハッシュが含まれており、変更または改ざんされたかどうかを判断するために使われます。
編集不能の監査証跡により、ドキュメントに対するすべての操作は細かく記録され、タイム スタンプが付与されるため、アクセス、閲覧および署名の正当な証拠になります。
HelloSign の監査追跡に記録されるすべてのイベントの一覧を次に示します。
- ドキュメントの送信
- ドキュメントの閲覧
- ドキュメントへの署名
- 署名の辞退
- 署名者の名前/メール アドレスの更新
- 添付ファイルのアップロード
- 対面署名の有効化
- 署名者アクセスコードの認証
- 電子記録と署名の開示承認
- 署名依頼の委任
- 署名依頼の完了
- 完了した依頼の継続