HelloSign のドキュメント管理システム

ドキュメントをシームレスに管理

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HelloSign とは?

署名の枠組みを超えた機能

HelloSign を利用すると、かつてないほどすばやく簡単にオンラインで重要な書類に署名できます。しかし、HelloSign でこうした重要書類の管理もできることをご存じでしたか?HelloSign のドキュメント管理ソリューションでは、契約書、NDA、入社手続き書類、リースなどのドキュメントの署名、保存、アクセス、共有を誰でも実行できるようになります。


このソリューションを特徴づける例をいくつかご紹介しましょう。


  • 驚くほど使いやすいデザイン。HelloSign では、ドキュメントの署名や管理がシンプルで簡単にできるよう、多大な時間と労力を費やしてきました。これは、デスクトップや、スマートフォンなどのモバイル デバイスでの署名の使いやすさにつながっています。


  • 卓越したサポート。ユーザーの皆様にご満足いただけることを第一に考え、ドキュメント管理に関するご質問やご相談にいつでもお答えします。


  • デベロッパーが利用しやすい API。HelloSign API を使えば、ウェブサイトやアプリケーションに署名フローを直接組み込むことができます。デベロッパーの皆様にとっての利用しやすさを念頭に置いてドキュメントが記述されているため、API の実装担当者に負担がかかりません。


  • 誰にでも使いやすい優れた署名体験。当社のお客様にとって利便性だけでなく、そのユーザーにとっての使いやすさも重視しています。HelloSign を使えば、誰もが安心してストレスなくドキュメントに署名できます。


  • さまざまなツールと連携。HelloSign は、オンライン ツールとの連携がどれほど有用であるかを理解しています。そのため、お客様のドキュメント管理のニーズに合わせて、信頼できる多くのパートナーとのインテグレーションを提供しています。Gmail、HubSpot CRM、Box、Evernote をはじめ、多数のパートナーと連携しています。



日常のタスクから大企業のニーズまで対応


HelloSign がオンライン署名ツールとして提供する電子署名を使うと、かつてないほど簡単に、重要な契約書やドキュメントにオンラインでシームレスに署名できます。しかし、HelloSign のドキュメント管理ソフトウェアを使って、企業のドキュメントの整理もできることをご存じでしたか?HelloSign のプラットフォームを使うことで、企業はビジネス上の極めて重要なドキュメントにいつでも署名、保存、アクセスできるようになります。


クラウド上のドキュメント管理システム

HelloSign は、電子署名や署名依頼だけでなくドキュメントの保存や管理を行うための安全でセキュアな場所を提供することによって、クラウド上に適切なドキュメント管理ソフトウェアを構築できるよう支援します。HelloSign のチーム機能を使うと、特定のドキュメントへのアクセス権を誰に付与するかをアカウントの管理者が指定できます。

HelloSign でできること:

  • Box、Dropbox、Google ドライブ、OneDrive など人気のクラウド ストレージ アプリにドキュメントを自動的に同期
  • チーム アカウントに特定のアクセス権を設定
  • 場所やデバイスを問わず、署名が完了したドキュメントにいつでもアクセス可能


ドキュメント管理に関するよくある質問


ドキュメント管理システムとはどのようなものですか?

ドキュメント管理システムは、雇用契約書、NDA、税務申告書など、電子ドキュメントや紙ベースの情報の電子イメージを保存、管理、追跡できるようにするソフトウェアです。


ドキュメント管理にはどのようなメリットがありますか?


ドキュメント管理システムの主なメリットとして、契約書などの機密ドキュメントの安全な保存と管理、保管スペースの削減などが挙げられます。ドキュメント管理システムにより、法令遵守を徹底し、目的のドキュメントの検索が簡単になります。また、チーム内のコラボレーションが強化され、さらに効率的にすべてをバックアップできるようになります。


ドキュメント管理には一般的にどのような機能がありますか?


HelloSign では、Box、Dropbox、Google ドライブ、OneDrive など人気のクラウド ストレージ アプリとドキュメントを自動的に同期できます。また、チーム アカウントに特定のアクセス権限を設定することや、場所やデバイスを問わず、署名が完了したドキュメントにいつでもアクセスすることができます。

その他の機能

電子署名

HelloSign は、ドキュメントを送信して署名を依頼できる使いやすいソリューションです。
電子署名の詳細

契約書へのオンライン署名

HelloSign では、署名依頼と契約書への署名がオンラインで数回クリックするだけで簡単に完了します。
オンライン契約書の詳細

ドキュメントへのオンライン署名

HelloSign では、パソコン、タブレット、モバイル デバイスを使用してオンラインでドキュメントに署名できます。
オンラインでドキュメントに電子署名

PDF への署名

HelloSign では、PDF へのオンライン署名を安全、確実、簡単に行うことができます。
PDF への署名の詳細

数百万人が信頼する使いやすくてシンプルな電子署名

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180 US ドル(年額)

Standard

最少ユーザー数 2 人、最低価格
25 US ドル
/月
600 US ドル(年額)

機能

ユーザー
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署名用にドキュメントを送信できる社員の人数。
1 ユーザー
ユーザー数 2~4 人はオンラインで購入可能
5 人以上はお問い合わせください
テンプレート
下矢印
テンプレートは、頻繁に再利用して電子署名用に送信する必要があるドキュメントに最適です。
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Essentials

価格
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/月
180 US ドル(年額)

Standard

最少ユーザー数 2 人、最低価格
$30 USD
/月
600 US ドル(年額)

機能

ユーザー
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署名用にドキュメントを送信できる社員の人数。
1 ユーザー
ユーザー数 2~4 人はオンラインで購入可能
5 人以上はお問い合わせください
テンプレート
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テンプレートは、頻繁に再利用して電子署名用に送信する必要があるドキュメントに最適です。
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監査証跡
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操作履歴とタイムスタンプを記録するため、監査証跡がトランザクションに関連付けられます。
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