電子署名とは？
電子署名では、紙とペンを使う代わりにオンラインでドキュメントに署名します。電子署名は、欧州連合、英国、米国、カナダ、その他世界の多くの地域で、法的拘束力を持つものとして広く認められています。
HelloSign は、電子署名用のドキュメントをオンラインで送信して、依頼の進捗を追跡し、紙とペンよりも安全かつ迅速に、デバイスから直接ドキュメントに署名してもらうための使いやすい企業向けのソリューションを提供します。数百万ものユーザーが HelloSign を信頼し、アナリスト企業からは電子署名ツールとソリューションのリーダーとして認められています。
電子署名に切り替える、説得力のある理由
電子署名を導入するとワークフローの効率が大きく改善されます。ドキュメントを印刷し、署名してスキャンするという手間のかかる作業が不要になります。電子署名の導入で書類手続きの効率を高め、生産性のムダを省くことができます。
電子署名のメリットは、次に示すように他にもいろいろあります。
- ドキュメントや契約書の署名にかかる時間を短縮できる
- セキュリティが向上し、ドキュメントの追跡が簡単になる
- コストが抑えられる
- 紙資源の無駄遣いをなくす
HelloSign で電子署名を始める
電子署名（e-signature）とは、特定の文書に記載された条件に対する個人の同意を電子的に表現したものです。この仕組みは、機密保持契約書、売買契約書、請求書といったものからタイムシート、従業員のオンボーディング書類、リース契約、納税申告書に至るまで、さまざまな種類のドキュメントに利用されています。2000 年に制定された ESIGN 法によって米連邦政府に保護されている電子署名は、紙の書類への署名と同様の法的効力を持ちます。
電子署名の作成方法についてはこちらをご覧ください。
HelloSign なら電子署名の導入が速くて簡単、しかも無料
HelloSign を使用した署名はわずか数分で終わります。ドキュメントに初めて電子署名する場合の手順をご説明します。
- HelloSign アカウントを作成します。
- 署名者（「自分のみ」「自分と他ユーザー」「他ユーザーのみ」）を選択します。
- ドキュメントをアップロードします。
- ドキュメントに署名するか、署名フィールドを追加します。
- ドキュメントを相手に送付します。
とても簡単で、しかも無料です。今すぐ登録して、ワークフローを効率化する電子署名をお試しください。
電子署名に関するよくある質問
電子署名を作成するにはどうすればよいですか？
電子署名の作成にはさまざまな方法があります。たとえば、カーソルや指、タッチペンで手描きしたサインから電子署名を作成できます。また、紙の書類への署名画像をアップロードして、.png ファイルに変換したものをドキュメントの署名フィールドにオーバーレイすることもできます。さらに、キーボードで名前を入力し、自分のスタイルに合ったフォントを適用して電子署名を作成する方法もあります。
電子署名は合法ですか？
電子署名には紙の書類への署名と同じく法的効力があります。米国では 2000 年施行の ESIGN 法で連邦政府の保護対象になっており、国際的にもさまざまな法律や法令で保護されています。HelloSign をご利用のお客様は、ヨーロッパやアジアをはじめとする世界中の国々で、適法性や信頼性による拘束力が求められるドキュメントに電子署名を利用しています。
電子署名は無料ですか？
HelloSign の無料アカウントでは、月に 3 件までの電子署名が無料になります。Pro 以上のプランではドキュメントの数に制限はありません。こちらをクリックしてご登録ください。
